①分清主次，有计划地做事。对于一天的工作，要先进行整理，看看哪些是既重要又紧急的，哪些是重要而不紧急的，哪些是不重要而紧急的，哪些是既不重要也不紧急的，分清事情的主次，懂得该先做哪件事、后做哪件事，做到有的放矢，从容不迫。
②正确处理突如其来的杂事。对于突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的要处理的文件等杂事、小事，要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了自己的工作思路和计划。
③用合并同类项的方法做事。在同一时间段里，把几件事情的发生地点都圈在同一区域内，尽可能搭顺风车，也可以利用别人提供的便利机会，如搭客户A的车去见客户B，以少走弯路，减少无谓的时间消耗。
④专事专办。在做一些重要而棘手的事情时，专门设立一个时间段，在这个时间段内，要避免打扰，更不能改变初衷去做别的事。